Produktive Mailboxen sollten zwei Kriterien erfüllen:
1. Die Anzahl der E-Mail in der Inbox sollte weniger als 1.000 betragen (je weniger, desto besser)
Grund hierfür ist eine Beeinträchtigung der Serverperformance.
Domino bietet eine automatische Inbox Maintenance, die E-Mails automatisch aus der Inbox entfernt werden. Die entfernten Dokumente sind dann in der Ansicht “Alle Dokumente” zu finden.
2. Die Ordnerstruktur sollte möglichst klein sein, am besten weniger als 500
Die Bezeichnung der Ordner/Unterordner sollte nicht zu lang sein.
Der Name sollte keine Sonderzeichen, besonders nicht “/” oder “\” beinhalten.
Der Einsatz von zu vielen Ordnern, bzw. eine ungünstige Benennung führt zu unspezifischen Problemen wie:
– Ordner verschwinden
– Notes Client kann die Ordner nicht richtig anzeigen
Hier finden Sie weitere wertvolle Ratschläge – Gesamtübersicht aller Tipps
