Beispielprojekte Notes Domino

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Für jede Herausforderung finden wir die richtige Lösung. Welche Leistungen wir anbieten und wie wir diese umsetzen, zeigen beispielhaft die nachfolgenden Projekte, die wir gemeinsam mit unseren Kunden erfolgreich durchgeführt haben:

• Planungstool innerhalb der Anwendung L-Net Fuhrparkverwaltung

Für einen Autohersteller in Süddeutschland haben wir ein Verwaltungsprogramm für den Bestand von Kraftfahrzeugen zur technischen Aufbereitung, Veredelung und Vertrieb erstellt. Kalenderdarstellungen und Diagramme für den Jahresüberblick helfen, um einzelne Verarbeitungsprozesse sowie Stationen des Vertriebs und Verkaufs planerisch abzubilden. Integriert ist eine komfortable Suchmaske mit Speicherung der Suche und Suchprofilen. Über eine steuerbare Berechtigungsmatrix werden Zugriffsrechte konfiguriert.

• Customer Relationship Management-Anwendung

Für ein internationales Industrieunternehmen mit Sitz in Bayern wurde von L-Net ein umfangreiches CRM-System bereitgestellt. Die Anwendung dient u.a. zur Adressverwaltung und Korrespondenz mit Kundenkontakten. Zudem werden Produkte, Verträge, Wettbewerbsinformationen und Absatzpotentiale abgebildet. Auch Workflow-Komponenten für die Reiseplanung und Besuchsvorbereitungen sind integriert. Weitere Merkmale sind zahlreiche Schnittstellen zu Navision, zu einer Messe-App und die Zweisprachigkeit deutsch – englisch.

• Zeiterfassung innerhalb der Anwendung L-Net Urlaub

Zeitwirtschaft ist aus dem modernen Geschäftsbetrieb heutzutage kaum noch wegzudenken. Für die Gewährleistung einer exakten Entlohnung des Personals werden geeignete Lösungen zur Erfassung und Verarbeitung der betrieblichen Arbeitszeiten gebraucht.

Für ein Unternehmen im Bereich der öffentlichen Medien haben wir eine Zeiterfassung innerhalb der Anwendung L-Net Urlaub erstellt, um die Verwaltung von Arbeits- und Fehlzeiten einfacher und effizienter zu gestalten. In dem von uns angefertigten System werden nicht nur die Komm- und Gehzeiten erfasst, sondern auch die Reisezeiten, Pausen, Feiertage und tarifliche Besonderheiten werden berücksichtigt. Korrekturfunktionen ermöglichen eine einfache Richtigstellung von Fehleingaben. Weitere Leistungsmerkmale unseres Zeiterfassungssystems sind Eskalationsmechanismen mit automatischem Mailversand und die Soll-Ist-Zeiten Analyse. Durch die Generierung von konfigurierbaren Workflows bietet die Anwendung außerdem die Möglichkeit, Beantragungs- und Genehmigungsabläufe rund um die Komm- und Gehzeiten effizient und papierlos zu organisieren. Weiterhin beinhaltet die Lösung Schnittstellen von und zu SAP.

• Planung und Roll Out einer kompletten Kommunikationsstruktur

Für einen weltweit tätigen Ausstatter von Fachbüchern für Universitäten haben wir eine komplette Kommunikationsstruktur auf Basis von IBM Notes/Domino erstellt. Der Zugriff der Clients erfolgt über Linux/NCs auf Windows Terminal Server. Neben einer hohen Ausfallsicherheit ist bei diesem Kunden besonders die Kommunikation zum bestehenden Großrechnersystem entscheidend, da hierüber die Fakturierung abgewickelt wird. Es gelang bei diesem Projekt, die Client/Server Welt der Kommunikation mit der Welt der nachgelagerten, automatisierten Verarbeitung übergangslos zu verschmelzen.

• Migration von IBM/Lotus Domino Umgebungen

Wir führen und begleiten unsere Kunden seit der Version Lotus Notes 3 bei den anstehenden Migrationen. Bei jeder Migration legen wir besonderen Wert auf ein hohes Maß an Vorplanung, Dokumentation und Kommunikation mit unseren Kunden. Im Idealfall wird die komplette Migration in auf einer geklonten Umgebung in einem Testlabor vorweggenommen, anschließend analysiert und angepasst. Dies ist Voraussetzung für eine reibungslose Migration des Produktivsystems. Neben dem reinen Releasewechsel sind im Vorfeld oft vom Kunden speziell angepasste Strukturen auf die neue IBM Notes Version umzustellen.

• Einbindung einer Fremdfirma in die Kommunikationsstruktur

L-Net hat für einen japanischen Weltkonzern ein Unternehmen in England in die hiesige Kommunikationsstruktur integriert. Dabei wurden die Clients in England so umgestellt, dass sie in einem Übergangsprozess von Servern in England auf das Cluster im Rhein-Main Gebiet umgeschaltet wurden.

• Schulungen von Administratoren

L-Net führt seit Jahren Schulungen für Administratoren durch. Neben den Standardseminaren bieten wir spezielle Workshops an, bei denen der Seminarinhalt speziell an den Kunden angepasst wird. Zudem bieten wir Seminare zur Vorbereitung auf IBM Notes/Domino Zertifizierungen an.

• 2nd Level Support

Seit Jahren unterstützen wir im Rhein-Main Gebiet einen japanischen Weltkonzern mit dem 2nd Level Support für die IBM/Lotus Cluster. Bei schwierigen Problemen helfen wir sofort telefonisch oder per Einsatz vor Ort. Außerdem übernehmen wir für diesen Kunden die Urlaubsvertretungen seiner Administratoren.