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Liste mit allen Shortkeys anzeigen
Eine Liste mit allen Shortkeys im (deutschen) Notes Client können Sie sich mit der Tastenkombination shift + strg + G anzeigen lassen.
Die Liste wird sich unten rechts im Notes Client eingeblendet.
Wenn Sie einen englischen Notes Client nutzen, funktioniert das mit shift + strg + L.
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Probleme mit dem Google Kalender im Notes Client
Im Notes Client kann es zu Problemen kommen, wenn ein privater Google Kalender mit angezeigt werden soll.
Beim Einrichten können die Anmeldeinformationen an den Google Kalender nicht übertragen werden (Falscher Benutzer/Kennwort).
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PIRC: Verhindern, dass alte Dokumente in Datenbanken repliziert werden
Nach einer gewissen Zeit werden aus Notes-DBs die sog. Löschrümpfe gelöscht. Wird danach eine ältere Replik der DB zum Einsatz gebracht (z.B. ein länger ausgeschaltetes Notebook eines Admins), so werden Dokumente z.B. aud dem Adressbuch, die in der produktiven DB eigentlich schon gelöscht waren, wieder rein-repliziert. So tauchen z.B. Mitarbeiter, die das Unternehmen schon verlassen hatten, plötzlich wieder im Adressbuch auf.
Dagegen kann man sich schützen:
Eine relativ unbekannte Funktion in IBM Domino ist das sog. “PIRC” (Purge Interval Replication Control). Dies kann für jede DB einzeln aktiviert werden und verhindert, dass alte Dokumente via Replikation einen Weg in die Produktiv-DB finden.
Die Aktivierung von PIRC kann auf 3 Wegen erreicht werden.
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Domino Batch-Verarbeitung? Kein Problem.
Sie möchten auf dem Dominoserver zu bestimmten Uhrzeiten Konsolenbefehle absetzen. Nutzen Sie die Programmdokumente im Serveradressbuch.
Besonders flexibel kann folgender Befehl eingesetzt werden: “nserver -c”
Damit kann man auf dem Dominoserver eine Textdatei als Batchdatei ausführen lassen, z.B. um einzelne (große) Datenbanken mit DAOS zu versehen.
Legen Sie im Adressbuch ein Programmdokument mit folgendem Inhalt an: (Hinweis: die Command Line muss exakt so geschrieben sein – auf die Hochkommata und das “< ” samt Leerzeichen danach achten – der Pfad-Dateiname muss aber angepasst werden)
Program name: nserver
Command line: -c “< D:\Lotus\Domino\data\Auto_DAOS_T.txt”
Auf dem Server erstellen Sie dann eine Textdatei (mit dem oben angegebenen Pfad/Dateinamen) und bestücken die Textdatei mit den Befehlen, die Sie ausgeführt haben möchten, z.B.:
load compact -c -daos on mail\HHuber.nsf
load compact -c -daos on mail\MMeier.nsf
Hinweis: Für das obige Beispiel muss DAOS natürlich zuvor auf dem Dominoserver eingerichtet worden sein.
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Mehrfach-Repliken auf einem Server vermeiden
Sind von einer Datenbank mehrere Repliken auf einem Server vorhanden, kann dies zu Problemen führen, z.B. funktioniert der Out Of Office Service für diese Maildatenbank dann nicht mehr.
Besonders problematisch ist auch, wenn zeitgesteuerte Agenten in beiden Datenbanken vorhanden sind.
Sie können einfach am Server prüfen, ob von einer Datenbank mehrere Repliken auf dem Server vorhanden sind, in dem Sie den Befehl:
Show Dir
eingeben. Der Dominoserver listet dann alle Datenbanken auf und vermerkt hinten in jeder Zeile, ob es mehr als eine Replik gibt: (2 Replikas). In diesem Fall sollten Sie dafür sorgen, dass eine der Repliken gelöscht wird.
Oft kommen Repliken aus dem Backup, wenn bei einem Restore eine alte DB z.B. in einem Temp-Verzeichnis wiederhergestellt wird.
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Datenbank im Basic Modus öffnen
Sie setzen den IBM Notes Standard Client ein und haben Probleme mit einer Datenbank – z.B. in Ihrer Mail DB?
Halten Sie die Tasten Strg und Alt gedrückt und öffnen Sie dann die DB mit einem Doppelklick. Die DB wird jetzt im Basic Modus geöffnet (und nicht im Eclipse Modus). Einige Fehler, z.B. in Zusammenhang mit Darstellung oder Kalender öffnen treten dann nicht auf.
Das löst zwar das Problem nicht, der Anwender kann aber weiterarbeiten und es gibt einen Hinweis auf den Fehler.
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Maildatenbanken mit OOS
Sie möchten alle Maildatenbanken mit aktiviertem “Out of Office Service” anzeigen lassen?
Geben Sie in der Serverkonsole den Befehl ein:
tell router o
Hinweis: Dies funktioniert nur für den OOO Service und nicht für die alte Methode “Out Of Office Agent”.
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Domino Serverkonsole: zu viele Meldungen?
Probieren Sie folgenden Paramater direkt an der Serverkonsole aus:
set conf LOG_SESSIONS=0
Damit werden Verbindungsaufbau und -abbau in der Konsole nicht mehr angezeigt.
Hinweis: mit LOG_SESSIONS=1 können Sie die Anzeige für den Verbindungsaufbau wieder einschalten.
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Produktivität von Mailboxen optimieren.
Produktive Mailboxen sollten zwei Kriterien erfüllen:
- Die Anzahl der E-Mails in der Inbox sollte weniger als 1.000 betragen (je weniger, desto besser)
Grund hierfür ist eine Beeinträchtigung der Serverperformance.
Domino bietet eine automatische Inbox Maintenance, der E-Mails automatisch aus der Inbox entfernt werden.
Die entfernten Dokumente sind dann in der Ansicht “Alle Dokumente” zu finden. - Die Ordnerstruktur sollte möglichst klein sein, am besten weniger als 500
Die Benennung der Ordner/Unterordner sollte nicht zu lang sein.
Die Benennung sollte keine Sonderzeichen, besonders nicht “/” oder “\” beinhalten.
Die Benutzung von zu vielen Ordnern, bzw. eine ungünstige Benennung führt zu unspezifischen Problemen, wie:
- Ordner verschwinden
- Notes Client kann die Ordner nicht richtig anzeigen
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Nachträgliches Synchronisieren der ungelesenen-Markierung zwischen Mail DB Repliken.
Gehen Sie wie folgend vor:
1. Stellen Sie die Kacheln der Repliken im Arbeitsbereich nebeneinander dar. (Menü “Ansicht -> Repliksymbole stapeln”: den Haken wegnehmen)
2. Markieren Sie beide Kacheln mit gedrückter linker Maustaste und shift-Taste – beide sind jetzt blau hinterlegt.
3. Öffnen Sie das Menü “Bearbeiten -> ungelesenen Markierung -> ungelesenen Markierung austauschen”
Die ungelesenen Markierungen werden nun zwischen den beiden Repliken synchronisiert.
Hinweis: Der unter 3. genannte Menübefehl steht nur dann zur Verfügung, wenn mind. 2 Repliken einer DB markiert sind.
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Notes.ini auf der Serverkonsole
Sie möchten an der Serverkonsole den Inhalt der notes.ini anzeigen lassen? Geben Sie dazu auf der Serverkonsole ein;
show config *
Besonders praktisch: alle Einträge aus der Server notes.ini werden alphabetisch geordnet angezeigt.
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Remote-Konsole zu einem Domino Server
Sie benötigen spontan eine Remote-Konsole zu einem Domino Server?
Erstellen Sie z.B. eine Schaltfläche in einem E-Mail und geben Sie als Command ein:
@Command([AdminRemoteConsole])
Um die Schaltfläche zu erstellen setzen Sie den Cursor in dem Body Feld der Email und wählen dann: “Erstellen” -> “Hotspot” -> “Schaltfläche”. Den oben aufgeführten Command kopieren Sie einfach in das nun offene Formelfenster unten rechts.
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Dateien schneller laden
Das Laden der Dateien vom Domino Server im Notes Admin Client (Reiter “Dateien”) kann erheblich beschleunigt werden, wenn folgender Eintrag in der Notes.ini des Servers vorgenommen wird:
ADMIN_CLIENT_SKIP_DOMINO=1
Mit diesem Parameter liest der Admin Client das Verzeichnis “Data\Domino” nicht mehr aus. Dieses Verzeichnis beinhaltet viele sehr kleine Dateien (über 10.000), die im Administratorclient nicht gebraucht werden.
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