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L-Net Urlaub
Urlaubsplanung/-verwaltung und Abwesenheitsmanagement auf Basis von HCL Notes Domino
Gerade die Urlaubszeit führt häufig zu Engpässen im Unternehmen. Urlaubsüberschneidungen und das Anhäufen von Urlaubsanträgen, fehlende oder nicht transparente Regelungen der Urlaubsvertretung, eine fehlende oder unvollständige Aufgabenübergabe sowie Informationsdefizite (z.B. beim Empfang) über die Abwesenheitssituation können hierfür Gründe sein. Die hierdurch verursachten negativen Auswirkungen sind nicht nur auf das Unternehmen begrenzt, sondern können im ungünstigen Fall auch erhebliche Konsequenzen für die Kunden haben. Wer etwa seinen Kundenbetreuer nicht erreichen kann und sich schlecht betreut fühlt, könnte sich überlegen, auch mal die Konkurrenz zu kontaktieren.
Die L-Net Urlaubsverwaltung auf Basis von HCL Notes Domino unterstützt Ihr Unternehmen bei allen Aufgaben administrativer Art (Beantragung, Genehmigung, Info an die Personalabteilung, etc.). Darüber hinaus erhalten alle Beteiligten Transparenz hinsichtlich der Urlaubs-, Resturlaubs- und Abwesenheitssituation.
L-Net Urlaub Highlights
- Urlaubsplanung
- Urlaubsanträge und -genehmigung, auch für halbe Tage
- Warnfunktion für unbearbeitete Anträge, Eskalationsmechanismen
- Übersichten über die aktuelle Urlaubssituation (Erholungs- und Sonderurlaub)
- Freizeitausgleiche (Überstundenabbau, Gleitzeit, Freizeit)
- Anzeige von Urlauben und Abwesenheiten im persönlichen Notes-Kalender oder Kalender des Vorgesetzten
- Jahresurlaubskarte pro Mitarbeiter inkl. Feiertage und Schulferien
- Vertreterregelung mit automatischer Benachrichtigung
- Ein- oder zweistufig definierbarer Genehmigungsprozess
- Urlaubsschecks mit automatischer Berechnung des Urlaubsanspruchs
- Resturlaubsberechnung mit datumsbezogener Resturlaubsgrenze oder maximalen Tagen
- konfigurierbare Abwesenheitsarten (z.B. Dienstreise, Seminar, Krankheit, Kurzarbeit, etc.)
- Workflow für genehmigungspflichtige Abwesenheiten
- Sekretariatsfunktion zur Bearbeitung von Anträgen
- tagesaktuelle Abwesenheitsübersicht für den Empfang, Zeitraum 1 Woche
- Mehrfachurlaube z.B. für Betriebsferien oder Brückentage
- Abfrage von Mindestbelegungen sowie Sperrzeiten
- Urlaubsboni und Zusatzurlaub wegen Behinderung
- Grafisch aufbereitete Diagramme nach Mitarbeiter, Abteilungen, Vorgesetzte und Gruppen
- zahlreiche Konfigurationseinstellungen, konfigurierbare Mailvorlagen
- Webfähigkeit
- deutsch/englisch flexibel einstellbar
