{"id":2793,"date":"2015-02-10T13:23:05","date_gmt":"2015-02-10T11:23:05","guid":{"rendered":"http:\/\/l-net.net\/?page_id=2793"},"modified":"2023-03-16T18:00:41","modified_gmt":"2023-03-16T16:00:41","slug":"l-net-tipp-der-woche-fuer-lotus-notes-user","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/l-net.net\/index.php\/l-net-tipp-der-woche-fuer-lotus-notes-user\/","title":{"rendered":"Unsere Tipps f\u00fcr Notes Domino<\/span>"},"content":{"rendered":"
Home<\/span><\/a> \u00bb Unternehmen<\/span><\/a> \u00bb Aktuelles<\/span><\/a><\/span> \u00bb Unsere Tipps f\u00fcr Notes Domino <\/span><\/span><\/pre>\n
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Liste mit allen Shortkeys anzeigen
\n<\/span><\/h3>\n
Eine Liste mit allen Shortkeys <\/span>im (deutschen) Notes Client k\u00f6nnen Sie sich mit der Tastenkombination shift + strg + G <\/em> anzeigen lassen.
\nDie Liste wird sich unten rechts im Notes Client eingeblendet.
\nWenn Sie einen englischen Notes Client nutzen, funktioniert das mit shift + strg + L.<\/em><\/p>\n
Weiter lesen auf der Beitragsseite  Liste mit allen Shortkeys<\/span><\/span><\/a><\/span><\/p>\n
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Probleme mit dem Google Kalender im Notes Client
\n<\/span><\/h3>\n
Im Notes Client kann es zu Problemen kommen, wenn ein privater Google Kalender mit angezeigt werden soll.
\nBeim Einrichten k\u00f6nnen die Anmeldeinformationen an den Google Kalender nicht \u00fcbertragen werden (Falscher Benutzer\/Kennwort).<\/p>\n
Weiter lesen auf der Beitragsseite Google Kalender im Notes Client anzeigen<\/span><\/a><\/span><\/p>\n
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PIRC: Verhindern, dass alte Dokumente in Datenbanken repliziert werden
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Nach einer gewissen Zeit werden aus Notes-DBs die sog. L\u00f6schr\u00fcmpfe gel\u00f6scht. Wird danach eine \u00e4ltere Replik der DB zum Einsatz gebracht (z.B. ein l\u00e4nger ausgeschaltetes Notebook eines Admins), so werden Dokumente z.B. aud dem Adressbuch, die in der produktiven DB eigentlich schon gel\u00f6scht waren, wieder rein-repliziert. So tauchen z.B. Mitarbeiter, die das Unternehmen schon verlassen hatten, pl\u00f6tzlich wieder im Adressbuch auf.
\nDagegen kann man sich sch\u00fctzen:
\nEine relativ unbekannte Funktion in IBM Domino ist das sog. „PIRC“ (Purge Interval Replication Control). Dies kann f\u00fcr jede DB einzeln aktiviert werden und verhindert, dass alte Dokumente via Replikation einen Weg in die Produktiv-DB finden.
\nDie Aktivierung von PIRC kann auf 3 Wegen erreicht werden.<\/p>\n
Weiter lesen auf der Beitragsseite PIRC<\/span> <\/a><\/p>\n
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Domino Batch-Verarbeitung? Kein Problem.<\/span><\/h3>\n
Sie m\u00f6chten auf dem Dominoserver zu bestimmten Uhrzeiten Konsolenbefehle absetzen. Nutzen Sie die Programmdokumente im Serveradressbuch.<\/p>\n
Besonders flexibel kann folgender Befehl eingesetzt werden: \u201cnserver -c\u201d<\/p>\n
Damit kann man auf dem Dominoserver eine Textdatei als Batchdatei ausf\u00fchren lassen, z.B. um einzelne (gro\u00dfe) Datenbanken mit DAOS zu versehen.<\/p>\n
Legen Sie im Adressbuch ein Programmdokument mit folgendem Inhalt an: (Hinweis: die Command Line muss exakt so geschrieben sein \u2013 auf die Hochkommata und das \u201c< \u201d samt Leerzeichen danach achten \u2013 der Pfad-Dateiname muss aber angepasst werden)<\/p>\n
Program name: nserver<\/p>\n
Command line: -c \u201c< D:\\Lotus\\Domino\\data\\Auto_DAOS_T.txt\u201d<\/p>\n
Auf dem Server erstellen Sie dann eine Textdatei (mit dem oben angegebenen Pfad\/Dateinamen) und best\u00fccken die Textdatei mit den Befehlen, die Sie ausgef\u00fchrt haben m\u00f6chten, z.B.:<\/p>\n
load compact -c -daos on mail\\HHuber.nsf<\/p>\n
load compact -c -daos on mail\\MMeier.nsf<\/p>\n
Hinweis: F\u00fcr das obige Beispiel muss DAOS nat\u00fcrlich zuvor auf dem Dominoserver eingerichtet worden sein.<\/p>\n
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Mehrfach-Repliken auf einem Server vermeiden<\/span><\/h3>\n
Sind von einer Datenbank mehrere Repliken auf einem Server vorhanden, kann dies zu Problemen f\u00fchren, z.B. funktioniert der Out Of Office Service f\u00fcr diese Maildatenbank dann nicht mehr.
\nBesonders problematisch ist auch, wenn zeitgesteuerte Agenten in beiden Datenbanken vorhanden sind.<\/p>\n
Sie k\u00f6nnen einfach am Server pr\u00fcfen, ob von einer Datenbank mehrere Repliken auf dem Server vorhanden sind, in dem Sie den Befehl:<\/p>\n
Show Dir<\/em><\/p>\n
eingeben. Der Dominoserver listet dann alle Datenbanken auf und vermerkt hinten in jeder Zeile, ob es mehr als eine Replik gibt: (2 Replikas). In diesem Fall sollten Sie daf\u00fcr sorgen, dass eine der Repliken gel\u00f6scht wird.<\/p>\n
Oft kommen Repliken aus dem Backup, wenn bei einem Restore eine alte DB z.B. in einem Temp-Verzeichnis wiederhergestellt wird.<\/p>\n
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Datenbank im Basic Modus \u00f6ffnen<\/span><\/h3>\n
Sie setzen den IBM Notes Standard Client ein und haben Probleme mit einer Datenbank – z.B. in Ihrer Mail DB?
\nHalten Sie die Tasten Strg und Alt gedr\u00fcckt und \u00f6ffnen Sie dann die DB mit einem Doppelklick. Die DB wird jetzt im Basic Modus ge\u00f6ffnet (und nicht im Eclipse Modus). Einige Fehler, z.B. in Zusammenhang mit Darstellung oder Kalender \u00f6ffnen treten dann nicht auf.
\nDas l\u00f6st zwar das Problem nicht, der Anwender kann aber weiterarbeiten und es gibt einen Hinweis auf den Fehler.<\/p>\n
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Maildatenbanken mit OOS<\/span><\/h3>\n
Sie m\u00f6chten alle Maildatenbanken mit aktiviertem „Out of Office Service“ anzeigen lassen?
\nGeben Sie in der Serverkonsole den Befehl ein:
\ntell router o<\/em>
\nHinweis: Dies funktioniert nur f\u00fcr den OOO Service und nicht f\u00fcr die alte Methode „Out Of Office Agent“.<\/p>\n
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Domino Serverkonsole: zu viele Meldungen? <\/span><\/h3>\n
Probieren Sie folgenden Paramater direkt an der Serverkonsole aus:<\/p>\n
set conf LOG_SESSIONS=0<\/em><\/p>\n
Damit werden Verbindungsaufbau und -abbau in der Konsole nicht mehr angezeigt.
\nHinweis: mit LOG_SESSIONS=1 k\u00f6nnen Sie die Anzeige f\u00fcr den Verbindungsaufbau wieder einschalten.<\/p>\n
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Produktivit\u00e4t von Mailboxen optimieren.<\/span><\/h3>\n
Produktive Mailboxen sollten zwei Kriterien erf\u00fcllen:<\/p>\n
    \n
  1. Die Anzahl der E-Mails in der Inbox sollte weniger als 1.000 betragen (je weniger, desto besser)
    \nGrund hierf\u00fcr ist eine Beeintr\u00e4chtigung der Serverperformance.
    \nDomino bietet eine automatische Inbox Maintenance, der E-Mails automatisch aus der Inbox entfernt werden.
    \nDie entfernten Dokumente sind dann in der Ansicht „Alle Dokumente“ zu finden.<\/li>\n
  2. Die Ordnerstruktur sollte m\u00f6glichst klein sein, am besten weniger als 500
    \nDie Benennung der Ordner\/Unterordner sollte nicht zu lang sein.
    \nDie Benennung sollte keine Sonderzeichen, besonders nicht „\/“ oder „\\“ beinhalten.<\/li>\n<\/ol>\n
    Die Benutzung von zu vielen Ordnern, bzw. eine ung\u00fcnstige Benennung f\u00fchrt zu unspezifischen Problemen, wie:<\/p>\n